除了市政府和市教育局的领导，市教育局将以市政府的名义邀请全市所有媒体参加，并且全程报道。
关于报道的内容，市政府这边出新闻通稿。
而签约仪式的地点正是庄月娥入住的五星级酒店。
这家五星级酒店，不单单只有客房，还有会议室，出租给政府部门和公司举办高端会议。
签约仪式开始的时间是上午九点。
签约仪式上，市委副书记、市长李振启和派瑞德集团老总庄月娥分别发表讲话。
市委副书记、市长李振启的发言稿由市政府秘书科负责出。
而派瑞德教育集团老总庄月娥的发言稿，则由他们公司提供。
签约仪式结束之后，市政府和市教育局的主要领导宴请派瑞德教育集团公司老总。
其他工作人员在酒店的自助餐厅吃自助餐。
钟德兴看完活动方案十分满意，孙云光的工作非常认真细致，整个活动没有任何疏漏的环节。
钟德兴随后给孙云光打电话，表扬了他一番。“孙局长，活动方案没问题，不过，我要强调的一点是，明天的签约仪式，必须所有媒体记者都要到齐，所有媒体都要报道，而且是重点报道。这一点，你让市教育局办公室跟所有媒体强调一下！”
“这我知道的，钟市长请放心！”孙云光说。
这次签约活动没有邀请市委书记金海梅参加是因为，代表市政府的是市委副书记、市长李振启，负责签约的也是李振启，因此，金海梅没有必要参加。